宛名データの注意事項

マイページにご登録の住所録から宛名印刷をご注文いただけます。

こちらをご利用の場合、必ずご注文前にマイページへのご登録と、マイページへの住所録のご登録が必要です。

こんな方におすすめ！

• 宛先リストが既に決まっている方、もしくはマイページにすでに住所をご登録済みの方
• 少しでもコストを抑えたい方
• 今後も宛名印刷を利用して他の挨拶状を出す可能性のある方

すでにマイページに住所をご登録済みの場合

ご注文時、マイページにログインした状態で、「印刷を希望する」＞「マイページから選択」を選び、
[宛名を選択する] ボタンより希望する住所を選択ください。

→ 詳細なご注文方法はこちら

マイページにこれから登録される場合

これから住所録を登録される方は以下のテンプレートをダウンロードの上、マイページよりテンプレートをアップロードしてください。

住所録のアップロード方法

1. マイページにログインします。ログインはこちら
2. トップページの「住所録データのアップロード」をクリックします。
3. アップロードフォームよりテンプレートをアップロードしてください。

住所録データをお送りいただくだけで、宛名印刷のご注文が可能です。

こんな方におすすめ！

• 宛名リストがまだ決まっていない
• 挨拶状の校正を先に進め、あとから住所録を送りたい
• マイページからの登録よりお手軽に宛名印刷を依頼したい

テンプレートファイルでの注文方法

1. ご注文時に「印刷を希望する」＞「テンプレートファイル送信」を選択してください。
   宛名印刷の件数は予定枚数の入力でも問題ございません。
2. ご注文完了後、専用の送信フォームからテンプレートファイルを送信
   宛名データの送信には、【ご注文番号】が必要です
   専用のテンプレートファイルをご利用ください
3. 挨拶状ドットコムで、お客様の宛名データ件数を確認、校正のメールとともにお知らせいたします。

テンプレートファイルのダウンロード

このテンプレートは、マイページに登録出来ません。

マイページご利用の方は、「マイページ用テンプレート」をご利用ください。

テンプレートファイルのダウンロード

テンプレートファイルのフォーマットが変わりました！
宛名印刷のテンプレートファイルでのご注文は、弊店専用テンプレートのご利用をお願いいたします。

この度（2022年3月17日）宛名テンプレートファイルのフォーマットを変更いたしました。
これからご注文のお客さまは、上記の専用テンプレートにて宛名データのご用意をお願いします。
フォーマット変更前の弊店専用ファイル、およびマイページの一括アップロード用ファイルでもご注文は可能です。

テンプレートファイル注文の注意事項

テンプレートファイル（基本料金2,200円）でご注文されるお客さまは必ずお読みください。

データ入力時によくある間違い

各項目への入力について

項目名にそった情報を正しく入力し、必ず列と内容を一致させてください。

会社名・団体名	肩書き	氏名	敬称
株式会社 竜馬産業システム	代表取締役	東京　太郎	様
さんぷる株式会社		佐田　太郎	様
		大阪　太郎	様

連名の場合の入力について

連名はそれぞれ［連名1］［連名2］に入力ください。

宛名データは1行につき、挨拶状1通のご注文となります。連名のお名前を別の行に記載した場合、別途印刷されてしまいます。
また、セルの結合はしないでください。システム上結合したセルは結合解除した状態で読み込まれます。

セルの結合はしないでください

会社名・団体名	肩書き	氏名	敬称
さんぷる株式会社同じ内容でも セルの結合はしない	代表取締役	東京　太郎	様
	部長	佐田　太郎	様
	課長	大阪　太郎	様

3人連名で1通の挨拶状を出すとき

会社名・団体名	肩書き	氏名	敬称	肩書き	連名1	敬称	肩書き	連名2	敬称
さんぷる株式会社	代表取締役	東京　太郎	様	部長	佐田　太郎	様	課長	大阪　太郎	様

1人ずつ、3通の挨拶状を出すとき

会社名・団体名	肩書き	氏名	敬称
さんぷる株式会社	代表取締役	東京　太郎	様
さんぷる株式会社	部長	佐田　太郎	様
さんぷる株式会社	課長	大阪　太郎	様

該当データが無い項目

該当データが無い項目は空白のままでお願いします。

会社名・団体名	支店・部署名	肩書き	氏名	敬称
株式会社 竜馬産業システム	東京本部	代表取締役	東京　太郎	様
さんぷる株式会社	なし「なし」など文字を記入せず 空白セルにする	なし「なし」など文字を記入せず 空白セルにする	なし「なし」など文字を記入せず 空白セルにする	御中
なし「なし」など文字を記入せず 空白セルにする	なし「なし」など文字を記入せず 空白セルにする	なし「なし」など文字を記入せず 空白セルにする	大阪　太郎	様

会社名・団体名	支店・部署名	肩書き	氏名	敬称
株式会社 竜馬産業システム	東京本部	代表取締役	東京　太郎	様
さんぷる株式会社				御中
			大阪　太郎	様

セル内の改行は無効です。

1つのセル内での改行はしないでください。

入力項目についてよくあるご質問

氏名について

姓と名は、同一セルでも別セルでもOKです。　同一セルの場合、姓と名の間にスペースを入力してください。

敬称について

印刷可能な敬称は、御中、様、殿、先生、さん、君、くん、ちゃん ８種類のみです。

敬称の入力は省略可能です。
敬称を入力しない場合は、氏名の入力があるデータは全て「様」となります。
氏名の入力がなく、会社名および部署名のみの場合には、「御中」となります。

会社名および氏名欄内に入力しないでください

郵便番号について

ハイフンあり8桁、もしくはハイフンなし7桁で統一してください。

住所について

番地の数字は算用数字で入力していただいてOKです。自動で漢数字に変換して印刷いたします。

会社名欄の（株）(有)などは展開して印刷いたします。

各項目の入力の有無や入力文字数によりレイアウトは自動的に調整されます。

	会社名・団体名	肩書き	氏名	敬称	郵便番号	住所１	住所２
1	(株)AISATSU産業システム			御中	530-1234	大阪市北区丸の内1丁目2-3	北丸グランドビル5階
2	(株)AISATSU産業システム		豊臣　秀頼	様	530-1234	大阪市北区丸の内1丁目2-3	北丸グランドビル5階
3	(株)AISATSU産業システム	代表	豊臣　秀頼	様	530-1234	大阪市北区丸の内1丁目2-3	北丸グランドビル5階
4	(株)AISATSU産業システム	代表取締役社長	豊臣　秀頼	様	530-1234	大阪市北区丸の内1丁目2-3	北丸グランドビル5階

カンマやコロンなど記号が含まれる場合

会社名や部署名にカンマやコロンのような表記が含まれる場合、下記のように表示されます。

	会社名・団体名	氏名	敬称	郵便番号	住所１	住所２
1	株式会社RYOMA'z	坂本　龍馬	様	123-6543	東京都鶴見区大手町5-5-1	大手町サンエイビル19F
2	株式会社RYOMA"z	坂本　龍馬	様	123-6543	東京都鶴見区大手町5-5-1	大手町サンエイビル19F
3	株式会社RYOMA;z	坂本　龍馬	様	123-6543	東京都鶴見区大手町5-5-1	大手町サンエイビル19F

入力カ所によるレイアウトの違い

［会社名・団体名］欄に入力された場合と、［住所］欄に入力された場合では、宛名印刷のレイアウトが異なる仕上がりとなります。

	会社名・団体名	氏名	敬称	郵便番号	住所１	住所２
1	あいさつ株式会社	徳川　家康	様	123-6543	東京都千代田区幸福町三丁目1番1号
2		徳川　家康	様	123-6543	東京都千代田区幸福町三丁目1番1号	あいさつ株式会社

住所の英語表記について

英語表記の住所は、宛名印刷に対応しておりません。日本語でご入力ください。

住所1
Tokyoto　Bunkyo-ku　kouhukucho2-8-1

住所1
東京都文京区幸福町2-8-1

旧字について

人名漢字には、環境依存文字、機種依存文字、第三水準文字など、インターネットで取り扱う際に
文字化けを起こしてしまう文字が多数あります。

宛名ファイル（エクセル）でご注文の場合、「髙」「﨑」など、ほとんどの文字は直接ご入力いただいてOKです。
入力できない文字や字形の特定が必要な文字をご希望の場合は、下記ページで文字コードをご確認いただき、
「旧字メモ欄」にご指示お願いします。
→印刷可能な旧字「シフトJISコード」一覧はこちら

ただし、お客さまのパソコン上で入力できても弊店で、正しく表示できない、もしくは印刷不可文字の場合がございます。
その場合は、ご注文後に弊店よりご連絡させていただきますので、ご対応お願いします。